Teamassistenz Office Management

Ihre Aufgaben

Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Recherchearbeiten, Erstellung von Serienbriefen)

Klassische Sekretariats-/Assistenzaufgaben (z.B. Posteingangsbearbeitung, Gästebewirtung und Materialbeschaffung)

Koordination und Unterstützung des gesamten Teams nach Bedarf

Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Datenaufbereitung und -pflege

Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing Maßnahmen und Content Erstellung für Social Media in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)

Eigenverantwortliche & vorausschauende Arbeitsweise

Kommunikations- & Teamfähigkeit

Sehr gute Deutsch- &  Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive
Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume in der Mainzer Altstadt mit Parkplatz

Getränke, Barista-Kaffee, frisches Obst und Snacks zur freien Verfügung

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